「OneDriveは無料で使用できるの?どんな特徴がある?」
「OneDriveのダウンロード方法から、基本的な使い方まで知りたい!」
このようなお悩みを持っている方々に向けて、以下の2つをご紹介します。
・ OneDriveの料金と特徴まとめ
・ OneDriveのダウンロード方法から、ファイルアップロードなどの使い方の紹介
OneDrive を使用するか考えている人や、これから使い始める人のお役に立てれば幸いです。
「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。
OneDriveとは?
誰でもすぐわかる「OneDrive for Business」活用入門 | MITANI.WORK
OneDriveはファイルやフォルダを共有することで特定のURLを伝えるだけで誰でも簡単にOneDriveで共有したファイルやフォルダを閲覧・編集・公開できる便利な機能です。この記事ではOneDriveで共有する方法について詳しく紹介します。 OneDriveで共有できるもの OneDriveとはWindowsに標準で装備されているクラウドサービスです。ファイルをクラウド経由で保存・共有できる便利なサービスですが、 OneDriveでは一人で共有するだけではなく複数人で写真・音楽・動画・ドキュメント(Excel・Word等)など様々なファイルとそれらを束ねるフォルダを共有できます。 ファイルやフォルダが共有出来る OneDriveの共有機能は同窓会や結婚式などの写真を友人や家族などで共有・公開したり、仕事でドキュメントの受け渡しや共同作業できます。
また、特定のURLを伝えるだけでMicrosoftアカウントを持っていなくても誰でも簡単にファイルやフォルダを閲覧・編集・公開できます。編集したファイルについては自動的に変更が反映されるため、共同編集には極めて便利な機能です。 OneDriveの無料で使える容量は5GB!ストレージを増やす方法を解説! Microsoftが提供しているオンラインストレージサービスのOneDriveは無料で5GB... OneDriveで共有する方法 それではOneDriveで共有する様々な方法があります。この記事では以下の方法について紹介します。
リンクで共有する場合
メールで共有する場合
共有をやめる
Microsoftアカウントでサインインする 初めにOneDriveにサインインしてください。OneDrive はMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。OneDriveにサインインする方法については下記の記事を参考にしてください。Microsoftアカウントがない場合はMicrosoftアカウントを取得しましょう。 OneDriveにサインインする方法!Microsoftアカウントのサインアウト方法も解説!
「パスワード付きリンク」でもっと安全・便利にファイル共有 | Office (オフィス) 365相談センターブログ | SB C&S
- わかりやすいOneDrive ファイルの共有方法 – スマホ教室ちいラボ
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- 「パスワード付きリンク」でもっと安全・便利にファイル共有 | Office (オフィス) 365相談センターブログ | SB C&S
- 【初心者向け】OneDriveの特徴と使い方まとめ
- 【Windows10】OneDriveの使い方を徹底解説！共有・容量の確認方法
*Photo: rawpixel による Pixabay
※こちらの記事は掲載時の情報となり、今後変更となる可能性がございます。
【初心者向け】OneDriveの特徴と使い方まとめ
OneDrive使い方/基本!ファイル共有の方法 - YouTube
パスワード設定できるようになった共有リンク。その方法は? STEP 1 :OneDrive for Business/SharePoint Onlineをwebで開く STEP 2 :共有したいファイルを選択 STEP 3 :左上の[共有]をクリックし、[リンクの設定先]を"リンクを知っているすべてのユーザー"に設定し、任意のパスワードを入力 STEP 4 :リンクをコピーして、ファイルを共有したい相手に送付(設定したパスワード情報もお忘れなく!) パスワードを設定する時に、長さやその内容によって、パスワードの安全性が見えるというのもちょっと嬉しいポイントですね。
パスワード付き共有リンクを受け取ったユーザーの見え方は? パスワード付き共有リンクを受け取ったユーザーが、リンクにアクセスすると、こんな画面が表示されます。ここにパスワードを入力すると、お目当てのファイルが入手できます。
これは便利ですよね。もうこれで、面倒なパスワード付きzipファイルをいちいち作成してメールに添付して送る(時に『ファイルサイズが大きすぎます』などと言われ泣いたり... 笑)必要もなくなります。(ついでに、パスワード別送も辞めてくれると個人的には嬉しいんですが... )
まとめ
いかがでしたでしょうか?今回はOneDrive for Business/SharePoint Online のパスワード付き共有リンクでのファイル共有方法についてご紹介しました。
今回の五味ちゃんワンポイントまとめ
OneDrive for Business/SharePoint Onlineでのファイル共有は、自分や相手のメールボックスを圧迫させないことや、メールでは送れない容量の大きいファイルでも共有できること、共有後にちょっとした修正が発生したときもそのファイルを編集すれば再送する必要がないことなどメリットがたくさん! ファイル共有の際に、パスワードを設定すれば、ファイル共有相手により安全にファイルを共有できる
『なんだかOffice 365を使うと便利にファイル共有ができそう!』と感じていただけましたか? ファイル共有で日々煩わしい思いをされているそこのアナタ!ぜひOneDrive for Business/SharePoint Onlineのご導入を検討くださいませ。
Office 365の法人導入にあたって、ご不明な点がありましたら、Office 365相談センターまでお気軽にお問い合わせください。Office 365に精通したスタッフが、皆さまからのご質問・ご相談に丁寧に回答いたします。
それでは、また次回のブログでお会いしましょう!