9 月 飲み 会 案内 文
夏に負けないためにみんなで集まって暑気払いをしたいと思います。 飲んで騒いで暑い夏を吹き飛ばしましょう! みなさんのご参加をお待ちしています。 日時:〇月〇日(△) 午後〇時より 住所:〇〇区〇〇1-2-3 (TEL:00-0000-0000) 会費:〇〇〇〇円 (当日受付にて) お手数ですが、出欠のお返事を〇月〇日までに幹事までお願いいたします。 暑気払いの案内文、まとめ 暑気払いは夏の暑さを払いのけるための会合、飲み会です。 みんなで集まって楽しい時間を過ごすための案内文ですから、隅々まで気を配る必要があります。 案内文に不備があり、相手を困惑させてはいけません。 もちろん不快にさせるようなことがあってもいけません。 ただ堅苦しくなり過ぎないようにも気を付けましょう。 今回ご紹介した例文が参考となりましたら幸いです。 あなたらしい案内文で暑気払いにお誘いして下さいね。
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今年も残すところあとわずかとなりました。 そこで、毎年恒例の忘年会を下記の通り開催したいと思います。 今年はなんと、〇〇忘年会を企画! 一年の笑い納めとして、どしどしご参加ください。 また、特別ゲストとして□□が登場しますので、参加しないと損をするかもしれません! 全員で大いに盛り上がり、楽しく新年を迎えましょう! 記 当日は、大熱唱必至のカラオケ大会も企画しておりますので楽しみにしていてください。 尚、忘年会への出欠については〇月〇日までに、こちらのメール返信にて□□までご回答をお願いします。 忘年会の企画を全面に出し、件名をキャッチーにしたり案内文をにぎやかにしたりしましょう。たとえば、企画のテーマを仮装・コスプレなどにし、誰かをサンプルに写真を撮ってゲスト画像として貼付するのもおすすめです。 案内以外の幹事の仕事もチェックしよう ここまで、すぐに使える忘年会の案内状・案内メールの例文を紹介してきました。ぜひ、本記事の例文を参考にして、忘年会のスムーズなアナウンスにご活用ください。 忘年会の幹事さんは、ゲームの景品選びも仕事。詳しくまとめている記事がありますので、こちらも参考にしてみてください。 【予算別】忘年会におすすめの人気景品|定番からおもしろ景品まで 忘年会では、景品をかけてビンゴやくじ引きなどをしますよね。 幹事さんにとって、景品選びは悩ましいテーマではないでしょうか。... 【無料】忘新年会の会場探しは一括見積できる"会場ベストサーチ"を利用しませんか? 完全無料で気になる忘新年会会場を一括見積もり!手間いらずで幹事様のご負担を減らすサービス、それが「会場ベストサーチ」です。 ・年間ご利用者数は30万人以上 ・年間お問い合わせ件数は1万件以上 ・ご掲載施設数は1000会場以上 ・業界圧倒的No. 1の実績 など、多くのお客様、施設運営者様に愛されています。 ぜひ、あなたの会場探しのご負担を減らすのにご活用ください。 会場ベストサーチを利用する
件名は、ビジネスメールらしく簡潔に概要がわかるように記載する必要があります。 件名の冒頭に、何時迄に何をして欲しいか、また何時開催のどのような飲み会なのかを簡潔に記載し、送り先の相手に概要を伝えます。 例)【出欠確認1/5〆切】新年会(1/10開催)のご案内 出欠確認の場合、本文の内容は以下が基本となります。 1)日時 2)場所 3)会費 4)お店の地図 5)出欠の返信期限 場所については、現地集合する方の為に、飲み会会場の地図が必要になりますので、あらかじめお店の地図を確認できるURLを貼りましょう。 また、メール文のコツは、文章を3~5行ずつに区切り、少しづつ間をあけると読みやすくなります。 社内の飲み会であれば、全員のメールアドレスを宛先に入れても問題はありませんが、社外の方が含まれるなど、参加メンバーが互いに顔見知りでない可能性がある場合は、宛先でなくBCCを使うなどの工夫が必要です。その場合はメール冒頭に「このメールは、対象者の方にbccでお送りしています」という一文を追加しましょう。また、メールアドレスの順序は、上席者から順に書きましょう! (BCCとは…ブラインドカーボンコピーBlind Carbon Copyの略。メールを送信するときに、このBCC欄に複数のアドレスを入れて送信すると、全員に同じ文面が送信される。受信した相手には、自分以外の人にメールが送信されたことや、同時に送信された他人のメールアドレスは通知されない。) 多くの人が集まる飲み会の場合、メールで日程調整や出欠を取ると、後々幹事の集計業務が大変になる恐れがあります。そんなときには「 調整丸 」のような調整ツールを使いましょう。参加者や参加人数を一元的に管理することができ、また、参加する側も誰が参加するかを確認しながら回答をしてくれるので、自然と日程が合いやすくなります。 上記のポイントを押さえながら、簡潔でわかりやすい飲み会案内用のメールテンプレートを作成しました。このテンプレートを使いながら、抜け漏れのない案内を行いましょう。 件名:【出欠確認 8/25〆切】●●さん歓迎会(9/1開催)のご案内 各位 お疲れさまです。 この度、9月に入社される●●さんの歓迎会を、下記の通り開催いたします。 ご多用のところお手数ですが、出欠のご回答をお願いいたします。 ============================= 出欠回答〆切:8/25(月)17:00 1.
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安否を尋ねる言葉 相手の安否を尋ねる文章を入れます。 冒頭の挨拶文はビジネス上の常套句のような文が良く用いられます。 例)ビジネス関係の相手に送る場合 ・貴社におかれましては益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 ・貴社におかれましては益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。 例)個人あてに送る場合 ・皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 ・◯◯様におかれましてはお健やかにお過ごしの事と存じます。 ・お変わりなくお過ごしでしょうか? 例)相手を問わず使える文章 ・時下ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。 など。 4. 日時・場所等の案内 ・インフォメーションとして下記の情報を載せます。 1)会場名 2)会場の住所、電話番号 3)日時 4)地図あるいは最寄りの駅名や目標となる建物など 。 (紙面に余裕があれば、地図を載せるのが望ましいと思います) 5)参加費用の有無、金額 6)事務局の連絡先など ・直前になって出欠の変更をする人が必ずいます。電話番号を必ず掲載しましょう。 ・案内には当日の連絡先も必ず載せるようにします。 7)その他 ・上記の文例にはありませんが、駐車場の規定や、持参するもの、服装などに要望があれば記載します。 例えば、 「駐車場は台数に限りがありますので、なるべく公共の乗り物をご利用ください」 「飲酒される方は公共の乗り物でおこしください」 「簡単なゲームを予定しています。動きやすい服装で来て下さい。」 「余興に使います。各自タオルを1本持参してください」 など。 5. 返信の期限、締切日を明記 ・この 案内状の目的は、「通知」と「出欠をたずねる」こと にあります。出欠の回答の締切日は忘れずに記載しましょう。 会場準備の都合や予算に関係してきますので、締切日は余裕をもって設定します。 6. 幹事・事務局の宛先 ・返信の宛先には、幹事や事務局の住所、氏名を書きます。 宛名の自分の名前に対しては、名前の下に「様」を自ら(みずから)つけるのはNGです。へりくだって「行」と書きます。 7. 先方の宛先 ・先方の住所氏名を書きます。 8. 「幹事からのお願い」の欄 ・上記の文例では、不参加の人に対しメッセージを記入するようにお願いをしています。当日会えない人からのコメントがあると、参加者は嬉しいものです。しかし、これは参考例であり、こうしたお願い文は必須ではありません。 不要でしたらこの部分をすべて削除していただいて構いません。 ・参加・不参加に関係なく全員に近況を書いてもらうというプランはいかがでしょうか?親睦会の後、会計報告や会の様子の報告と一緒に、全員の近況をプリントした紙を同封します。こうした心配りは結構喜ばれるものです。 9.
連絡事項として、日時・場所、可能であれば会場の地図などを入れます。 具体的なレイアウトを下記に2つご紹介します。2つ目のほうは往復ハガキへの記載例です。 4.懇親会の案内状の書式、例文 親睦会・懇親会とは出席者が互いを更によく知り親交を深める会です。 案内状の例をご紹介します。 懇親会の案内状 例文1(書き方・例文・例・雛形) サンプル会定期総会 懇親会のご案内 サンプル会会長 声賀 透 拝啓 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素はサンプル会の活動に多大なお力添えを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、来たる◯月◯日は当会の定期総会が予定されております。つきましては、総会終了後、日頃の皆様のご尽力に対するお礼と支部間の親睦を深め、会員間の交流をはかる目的で懇親会を計画しております。 当日はささやかな宴席も用意して、にぎやかな会にする予定でございます。ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。 敬具 記 日時 令和□□年□□月□□日 (1)総会 ◯時〜(受付開始 ◯時) (2)懇親会 総会終了後(21時終了) 場所 万歳ホテル (万歳駅西口徒歩4分) 松竹梅の間にて 万歳市万歳町万歳□−□−□ tel. □□□−□□□□ 地図 駐車場有200台収容 駐車場は予約不要です 受付にて本状をご提示下さい。 会費 3, 000円(当日会場にて承ります) お問合せ先:サンプル会事務局 〒 □□□−□□□□ 万歳市嬉々町□−□−□ 担当:総務部 疎野壱、粗野弐 tel. □□□−□□□□ 恐れ入りますが、◯月◯日までに同封の返信ハガキにて出欠をお知らせください。 5.親睦会の案内状の書式、例文 (往復ハガキのレイアウト例) 下記の画像の ピンク色の数字 をクリックすると説明にジャンプします。 ※ 直前に出欠の変更をする人が必ずいます。電話番号は忘れずに記載しましょう。 6.案内状に盛り込む内容 案内状の記載内容の説明 1. 頭語と結語 案内状の書き出しには、挨拶を簡単に入れます。 一般的な案内状には、頭語と結語を用います。相手が友人や家族などの親しい間柄であれば省略をすることもあります。 [拝啓]ではじまり、[敬具]で終わる組合せが良く用いられます。 その他には、頭語として「謹啓」。 結語として「敬白」など。 2.
暑気払いで夏を快適に！案内文の例文を紹介♩ | 調整さん
暑気払いという言葉をご存知でしょうか。 辞書によると、『(薬を飲んで)夏の暑さを払いのけること。暑さに負けそうになる心身を元気づけること。暑さ除けの方法を講じること。』とあります。 最近では、暑気払いと称しての会合や飲み会が開かれ、みんなで冷たい物を摂ったり、涼しいところへ行って暑さを吹き飛ばそう!というものも増えてきました。 みんなで集まって暑気払いをしたいけど、どんな風に案内文を書けばいいのかわからない・・・という人もいるでしょう。 ここでは暑気払いの案内文での必須項目といくつかの例文を見ていきましょう。 暑気払いの案内文での必須項目とは?
残暑払いとは、暑気払いと同様に暑さで疲れた体に、冷たい食べ物や 飲み物などで鋭気を養い、体と心のリフレッシュをはかるなどの 意味があることがわかりました。 違いは、時期だけです! では、その時期とはいつになるのでしょうか。 いつからが暑気払いではなく残暑払いと 呼ばれるようになるのでしょうか。 日本の風習でもある 夏のご挨拶「暑中見舞い」ってありますよね、 この暑中見舞いも、ある時期を過ぎると残暑見舞いになります。 基本的には、この暑中見舞いが残暑見舞いに変わる時期を目安に 暑気払いから残暑払いと呼ばれるようになるようです。 具体的な時期としては、 8月の上旬の立秋の時期になります。 ただ、暑中見舞いや残暑見舞いに比べて 暑気払いや残暑払いには、はっきりとした明確なラインはなく なんとなく曖昧だったりもするそう。 会社などの場合、この立秋時期以降に「お盆休み」に入ることも多くある為、 お盆休みが明けて行われる飲み会を残暑払いと呼ぶことが多いようです。 お盆前に行われる飲み会を、暑気払い お盆後に行われる飲み会を、残暑払い と、考えていれば間違いないようですよ。 また、いつまでが残暑払いとされるかについては、 「暑さ寒さも彼岸まで」の言葉通り 9月中旬頃の「秋分の日」位までになるようです。 残暑払いを開催する場合はお盆過ぎから9月中旬を目安に 計画をたてるようにしましょう! 残暑払いの案内文の書き方は?例文もご紹介! 夏の疲れをリフレッシュ! 鋭気を養う残暑払いは、意味のある 有意義な飲み会な感じがしてきましたよね! 親しい仲間や職場の方達と楽しく飲んで、残暑をパワフルに 乗り越えていきたいものです。 あなたも残暑払いを開催したくなったのではありませんか? そこで! 案内文の書き方を紹介したいと思います。 例文も紹介しますのでぜひ、開催してみてはいかがでしょうか。 まずは、残暑払いの案内文の構成を見ていきましょう。 残暑払いは、かしこまった雰囲気の 飲み会ではないことが多いので、 そんなに堅苦しい案内文でなくても大丈夫です。 楽しい飲み会へのお誘い・・そんなイメージで 作成していくといいかもしれません。 1、 「残暑見舞いのご案内」などの題名 2、 事項の挨拶 3、 会の内容や趣旨 4、 参加を促す言葉 5、 具体的な内容(日時、場所、費用、出欠の返事、連絡先) などになります。 多くの人に参加してもらえるような 楽しい案内状を作っていきましょう!
残暑払いとは？案内文や挨拶の例文をご紹介！｜雑学ノート
飲み会の幹事の仕事は、招待状やメールを送り、参加者を募るところから始まります。 最初の段階でつまずかないためにも、要点を押さえて、簡潔で分かりやすい招待状を書けるようにしたいものです。 飲み会は招待状やメールを送るところからスタート! 幹事をすることに慣れていない方は、招待状と言われても「何を書くの?」「レイアウトは?」「言葉遣いは?」など、悩むことが多くありますよね。 しかし、ポイントさえ押さえておけば簡単に書くことができるようになります。 それでは、招待状を書く際のポイントについてご紹介します。 1. ビジネス書式を用いる 友達同士の飲み会ならまだしも、会社の飲み会ともなれば、きちんとビジネス書式を用いるのがマナーです。 あまりくだけた文章表現にすると、稚拙な印象を相手に与えてしまい、あなたの評価を下げてしまうことにもなりかねません。 書き出しは、「〇〇部 各位」「〇〇会の皆様」といった形で、宛名を明記します。 次に、簡単なあいさつ文を入れましょう。 職場の同僚であれば「日々の業務お疲れ様です。」などで十分です。 取引先に向けて書く場合は、 「拝啓 貴社ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。」 といった形です。 特にお客様への招待状の場合は、失礼があっては大変なので、ビジネス文例集を参考にしたり、上司に相談のうえ書くようにしましょう。 2. ポイントは箇条書きで ビジネス書式では、読み手がひと目で要点を理解できるように書くことが求められます。 そこで、重要なポイントについては箇条書きで記載するようにしましょう。 飲み会における重要ポイントは、開催日、時間、場所、会費の4項目です。 例文をご紹介 以上を踏まえ、招待状の具体的な書き方をご紹介します。 モデルケースとして、会社(営業部内)の忘年会の招待状を、メールで送る場合とします。 また、日程調整はあらかた終わっているものと想定します。 =================================== 営業部 各位 皆様、日々の業務お疲れ様です。 今年も恒例の営業部忘年会を、下記の要領にて開催したいと思います。 お忙しい時期かとは思いますが、奮ってご参加いただきますようお願いいたします。 記 1. 日程 ◯◯年◯◯月◯◯日(◯曜日) 2. 時間 ◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯ 3.