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以上の通り、印影を画像化した電子印鑑は、無料でも簡単に作成することができます。紙書類に印刷して、朱肉を用意して、複数名にわたる承認者を探して捺印してもらうとなると、時間も手間もかかります。これをPDFなどの電子文書と電子印鑑に移行させることで、ペーパーレス化でき、業務効率もアップすることでしょう。 とはいえ、このタイプの電子印鑑は本人になりすまして捺印できてしまうというデメリットがあります。セキュリティが不安な方は、なりすまし防止機能のある「Shachihata Cloud」のような有料サービスの導入を検討しましょう。 ▼ペーパーレスについて詳しく知りたい方はこちら ▼業務効率化について詳しく知りたい方はこちら ▼電子印鑑のセキュリティについて詳しく知りたい方はこちら ▼電子印鑑を社印で作成する方法について詳しく知りたい方はこちら ▼Shachihata Cloud(前:パソコン決裁Cloud)とは?サービス名に込めた想いと機能について
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白い紙に実際に印鑑を押す 2. スキャナーでスキャンして、PDFファイルにする 3. PDFファイルを開く 4. スナップショットで印鑑部分をコピーする 5. エクセルに切り取ったスナップショットを貼り付ける 6. 図のトリミングをする 7.
参考: 会社印鑑と捺印・押印の法的効力の知識と正しい使い方 電子印鑑(デジタル印鑑)を作れるツールには、無料・有料で利用できるものがありますが、まずその違いを理解しましょう。 無料ツールは、基本的に印影を作るだけで、いわば既成の「三文判」を買うのと同じようなことだと考えてください。「誰が、いつ押したか」などは後から確認できず、「非同一性」の確保も難しいと言えるでしょう。つまり、同じ名前の人が同じソフトで印影を作ったら、全く同じ印影になってしまう、ということです。 一方、有料ツールとは「オリジナル性・非同一性の確保」をカバーできるうえ、「誰が、いつ押したか」まで追える製品もあります。さらに、押印後の「稟議〜決裁〜回覧」をまるごとペーパーレス化できるよう、ワークフローシステムとしてパッケージになっている製品も見られます。社内のワークフロー全体を抜本的に効率化したい方は、有料版も検討してみると良いでしょう。 無料で使える電子印鑑システム パソコンのログイン情報と結びつけた有料の電子印鑑も提供されていますが、今回は無料で利用できるものを4つ紹介します。 1. Web認印 フォント 制作及び印章の販売を中心に展開している株式会社白舟書体が提供する電子印鑑サービスです。2000姓×6種類の印章データをダウンロードできます。ファイルの形式は透過GIFファイルなので、ExcelやWordなどの文面に重ねても後ろの文字が隠れません。印鑑として違和感なく使えるでしょう。 2. 印鑑透過 Webブラウザ上で自分で好きな文字を入力して、電子印鑑を作成できるツールです。作成した印影は、PNG形式でダウンロードでき、WordやExcelファイルへすぐに貼り付けることができます。また、社印などの印影をスキャンした画像ファイルをアップロードする方法でも作成できます。 3. クリックスタンパー 自分で自由に電子印鑑を作成できるソフトで、電子印鑑の形状を選ぶことができ、複数行の電子印鑑の作成も可能です。PNG、JPEG、BMP、GIFのそれぞれのファイル形式に対応しているため、自分の用途にあった電子印鑑を作成できるでしょう。 4. クリックスタンプ 自分で自由に電子印鑑を作できるソフトです。WindowsXPから10までの OS に対応しています。BMP及びJPG形式で保存できるだけではなく、作成してすぐにクリップボードに印章がコピーされるので、そのままExcelやWordに貼り付けることができます。 5.
白い紙にはんこを押す この後の工程で画像を加工しやすくするため、白い紙にはっきり印影を残します。 2. はんこを押した紙をスキャナーで取り込むか、スマートフォンのカメラで撮影する 印影をデータ化するため、はんこを押した紙をスキャナーで取り込むか、スマートフォンのカメラで撮影します。スマートフォンのカメラで撮影する場合は、真上から撮影することと、影が写り込まないようにすることがポイントです。 3. データをExcelに取り込む Excelを開き、挿入タブの中の「画像」から「画像をファイルから挿入」を選択し、スキャンまたは撮影した画像を選択します。画像を取り込むと、Excelのシート上に画像が表示されます。 4. 画像の余白をトリミングする ツールバー内の「図の書式設定」から「トリミング」を選択し、画像の不要な部分を切り取ります。 5.
『おまかせ電子印鑑FREE』とは?